個人情報保護方針
株式会社ファルコン（以下、「弊社」）は、主に情報処理システムの 開発・管理・運営・維持に関するサービスを提供しております。
弊社ではこれらサービスを展開するにあたり、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
また、役員、従業員への周知・徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
弊社は、役員、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、
保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施し、継続的に改善いたします。
個人情報の適切な取得、利用および提供
弊社は、様々な業務から知り得た個人情報について、業務実態に応じた個人情報の管理体制を確立すると共に、
個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱い、
利用目的の達成に必要な範囲を超えた扱い（取得、利用、提供）は行いません。また、そのための措置を講じます。
個人情報の安全対策
弊社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めると共に、
情報通信技術および情報管理体制の両面から合理的な安全対策を講じ、
紛失、破壊、漏洩、改ざん、不正アクセス等の様々なリスクの予防および是正に努めます。
本人の権利尊重
弊社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報又は第三者提供記録の開示、
自己情報の訂正、追加もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた時、
苦情および相談に対し適切に対応いたします。
法令・国が定める指針・規範の遵守
弊社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
また、弊社の『個人情報保護に関する基本マニュアル』を、これらの法令、国が定める指針および規範に適合させていきます。
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情および相談窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談につきましては、下記窓口までお願いいたします。
株式会社ファルコン 個人情報保護管理者（メールソフトが起動いたします）
TEL ： 052-221-7556
制定：2005年4月1日
改訂：2024年2月20日
株式会社ファルコン 代表取締役社長 國澤 和義
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄二丁目2番5号 電気文化会館8F
個人情報の取り扱いについて
弊社は、事業活動を通じてお預かりする個人情報について、その重要性を十分に認識し、適切に保護・管理することを前提としております。
本項では、前掲の個人情報保護方針に基づき、弊社における個人情報の利用目的および安全管理措置について説明します。
個人情報の利用目的
- 1. 採用応募者に関する個人情報弊社の採用活動における次の目的のために利用します。
- 採用選考の実施
- 採用応募者への連絡、各種案内、問い合わせ対応
- 採用可否の判断および採用決定後の手続き
- 採用活動の運営・管理および改善
- 2. お問い合わせ等に関する個人情報弊社へのお問い合わせ、資料請求、各種ご相談等に関し、次の目的のために利用します。
- お問い合わせ内容の確認、回答および必要な連絡
- 弊社サービス・製品等の提供、改善および品質向上
- 不正利用防止、セキュリティ確保、その他適切な対応のための確認
- 3. 従業者（役員・従業員・派遣社員等）に関する個人情報弊社における雇用・就業に関し、次の目的のために利用します。
- 人事・労務管理
- 給与・賞与・退職金等の支給、社会保険・税務等の手続き
- 安全衛生管理、健康管理、業務上の連絡および緊急時対応
- 業務遂行・社内手続きに必要な各種管理
- 法令、社内規程または行政機関等の指導に基づく対応
- 4. 取引先（法人のご担当者等）に関する個人情報弊社の取引および業務遂行に関し、次の目的のために利用します。
- 取引に関する連絡、協議、商談、契約の締結・履行および管理
- 請求、支払、入出金管理、納品・提供、アフターサポート等の対応
- 取引先管理、与信管理、法令・契約に基づく対応
個人情報の安全管理のために講じた措置について
- 1. 組織的安全管理措置
- 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、個人データの取り扱いに係る体制を整備しています。
- 個人データの取り扱いに関する内部規程等を整備し、取り扱い状況の把握、点検及び是正・改善を行う仕組みを整備しています。
- 個人データを取り扱う業務の範囲、担当者及び取扱手順等を明確化し、必要に応じて見直しを行っています。
- 2. 人的安全管理措置
- 従業者に対し、個人情報保護及び情報セキュリティに関する教育・周知を実施しています。
- 従業者との間で秘密保持に関する義務を明確化し、個人データの適正な取り扱いを徹底しています。
- 個人データを取り扱う従業者について、役割・権限に応じたアクセス権限の付与・変更・削除等の管理を適切に行っています。
- 3. 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域の立ち入りを制限し、権限のない者による閲覧・持出し等を防止しています。
- 個人データを含む書類及び記録媒体・機器等について、施錠保管、持出し管理等により盗難・紛失防止の措置を講じています。
- 不要となった書類・記録媒体・機器等は、復元困難な方法により適切に廃棄しています。
- 4. 技術的安全管理措置
- 個人データへのアクセス制御（認証、権限管理等）を実施し、アクセス状況の把握に努めています。
- 情報システム及び端末に対し、不正アクセス対策、ウイルス対策等の措置を講じています。
- 個人データの取り扱いに係るログの取得・管理、通信の保護等、漏洩を防止する技術的対策を実施しています。
- 業務に利用する端末の管理について、所定の手続に基づく承認等により、適切な管理を行っています。
